KVKK Aydınlatma Metni
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m. 10 ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, yks.net.tr platformunu ziyaret eden ve üye olan kullanıcıların kişisel verilerinin işlenme süreçlerine ilişkin olarak hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, yks.net.tr platform yönetimi, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlemektedir.
Veri Sorumlusu: yks.net.tr Platform Yönetimi
Yasal İletişim & KVKK İrtibat: [email protected]
Genel Destek: [email protected]
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Platformumuz tarafından sunulan üyelik, kokpit, topluluk ve simülasyon hizmetlerinden faydalanmanız esnasında aşağıdaki veri kategorileriniz işlenebilmektedir:
Üyelik kaydı, profil ayarları veya bülten aboneliği esnasında paylaştığınız ad, soyad, kullanıcı adı (@username) ve e-posta adresi.
Öğrenci kokpitinize kaydettiğiniz hedef üniversite ve bölümler, 24'lü tercih listeleri, deneme sınavı netleri, tahmini sıralamalar ve OBP (Ortaöğretim Başarı Puanı) bilgileri.
Topluluk alanlarında paylaştığınız soru çözümleri, forum gönderileri, yorumlar, beğeni ve kayıt hareketleri ile geri bildirim mesajları.
IP adresi, bağlantı tarihi ve saati, işletim sistemi ve tarayıcı kullanıcı aracısı (User-Agent), talep edilen URL logları ve oturum belirteçleri (5651 sayılı Kanun yükümlülükleri gereğince).
Yapay zeka asistanına ilettiğiniz sınav sorusu metinleri veya analitik simülasyon girdileri (kimlik bilgisi eklenmeksizin anonimleştirilerek işlenir).
Kişisel Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; web sitemizi ziyaret etmeniz, tarayıcınız vasıtasıyla iletilen teknik sunucu istekleri, üyelik kayıt formları, kokpit veri girişleri, çerezler ve elektronik iletişim kanalları vasıtasıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.
İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Sözleşmenin Kurulması ve İfası (KVKK m. 5/2-c): Üyelik hesabınızın açılması, öğrenci kokpitinin yönetilmesi, tercih listelerinizin kaydedilmesi ve kişiselleştirilmiş analizlerin sunulması.
- 5651 Sayılı Kanun Uyarınca Yasal Yükümlülüklerin İfası (KVKK m. 5/2-ç): İnternet trafiği ve erişim loglarının mevzuatta öngörülen yasal süre boyunca eksiksiz saklanması.
- Meşru Menfaatler ve Platform Güvenliği (KVKK m. 5/2-f): Siber saldırıların, kötü niyetli botların ve izinsiz veri kazıma (scraping) girişimlerinin engellenmesi, sistem kararlılığının ölçülmesi.
- Açık Rıza (KVKK m. 9): Yurt dışında mukim bulut altyapısı, analitik ve yapay zeka karar destek sistemlerinin çalışabilmesi için Açık Rıza Beyanı kapsamında sınırlı veri aktarımı.
Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Amaçları
yks.net.tr, kullanıcı verilerini hiçbir surette ticari amaçlarla üçüncü kişilere satmaz, kiralamaz veya devretmez. Kişisel veriler yalnızca aşağıdaki durumlarda sınırlı olarak paylaşılabilir:
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal zorunluluklar kapsamında mahkemeler, savcılıklar ve kolluk kuvvetlerinin usulüne uygun resmi talepleri.
- Teknik Altyapı ve Güvenlik Sağlayıcıları: Sunucu barındırma, SSL ve DDoS koruma hizmeti veren iş ortakları (Cloudflare vb.).
- Anonim Yapay Zeka ve Analitik Sağlayıcıları: Google Analytics (Consent Mode v2 ile) ve AI karar destek API sağlayıcıları (kimliksiz ve anonim veri formatında).
Kişisel Verilerin Saklanması ve Kalıcı İmhası
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve 5651 sayılı Kanun başta olmak üzere ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca güvenli sunucularda muhafaza edilir.
Kullanıcının hesabını tek tıkla silmesi durumunda, üyeliğe bağlı profil bilgileri, kaydedilen hedefler ve tercih listeleri veritabanımızdan kalıcı ve geri getirilemez şekilde silinir (Cascade Delete).
İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki yasal haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve varsa buna ilişkin bilgi talep etme.
İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini, kanuni şartlarda kalıcı olarak silinmesini isteme.
Başvuru Usulü ve İletişim Kanalları
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden doğrudan aşağıdaki yasal irtibat adresine iletebilirsiniz:
Talepleriniz mevzuat uyarınca en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.